Tout ce que vous devez savoir pour mener votre équipe à bien
Voici quelques documents dont vous aurez besoin :
- Formulaire pour enregistrer les promesses de vos donateurs (chaque membre de votre équipe doit en avoir un) (Format Word ou PDF)
- Vous pouvez aussi télécharger le dépliant Flyer (French) et l’affiche. (disponible fin mars)
Merci de les télécharger et de les imprimer au besoin.
Votre équipe
Une fois que le nom de votre équipe est enregistré vous pouvez à tout moment faire une màj de la liste de vos nageurs avec les informations nécessaires ( Nom, Prénom et âge)
Si vous avez le besoin exceptionnellement de changer le créneau horaire de votre équipe, merci de nous poser votre demande en utilisant notre adresse mail: plouf2023lionssextantio@gmail.com
Les dons
Notre objectif est de vous aider à collecter le plus de dons possible pour les Associations bénéficiaires de Plouf 2023
Les donateurs peuvent faire un don directement aux organismes de bienfaisance que nous avons choisis en utilisant la page Dons HelloAsso. Ils recevront un reçu fiscal pour leur don..
Nous préférons que les dons soient effectués en utilisant HelloAsso et que vous n’apportiez pas de dons en espèces lors de l’événement Plouf.
Autorisations de participation
À des fins de communication nous prendrons des photos de l’événement – y compris de chaque équipe à la fin.
Veuillez vous assurer que tous les membres de votre équipe, en participant, ont donné leur consentement, afin que leur photo puisse être prise. Pour les membres de l’équipe qui sont mineurs, veuillez vous assurer que vous avez la permission de leurs parents ou tuteurs pour participer et pour que leur photo puisse être prise.
Le Jour J
Merci d’arriver à l’Espace Grand Bleu avec suffisamment de temps pour se changer – soit un minimum de 15′ avant votre créneau horaire.
Accès à la piscine
La piscine de l’Espace Grand Bleu se trouve à 195 Rue Saint-Louis, 34280 La Grande-Motte
Tél : 04 67 56 28 23 https://www.paysdelor.fr/vie-quotidienne/piscines-sport/piscines/espace-grand-bleu/
Un parking gratuit se trouve à coté de la piscine; accès par le bus Ligne 4 du réseau Transp’Or & Mobilités
Arrivée
Veuillez arriver au bord de la piscine avec votre équipe prête à nager au moins 15 minutes avant l’heure qui vous est allouée.
Vos nageurs auront besoin d’une pièce de 1 € (consignée) ou d’un jeton pour verrouiller leurs affaires. Les spectateurs sont les bienvenus, mais notez qu’ils devront passer par les vestiaires et le bain de pieds pour se rendre au bord de la piscine.
Règlement de la piscine
Merci d’informer vos nageurs du règlement de la piscine :
- Les nageurs doivent porter des bonnets de bain
- Les bermudas ou les shorts de bain similaires ne sont pas autorisés
Merci d’arriver côté piscine avec l’ensemble de votre équipe, prêt à nager, 5′ minutes avant votre créneau de départ. Un organisateur va vous guider pour prendre votre place.
Certificats de natation
On peut vous fournir avec un certificat de nage pour les membres de votre équipe ( version personnalisée uniquement par nageur)
Il faut juste nous poser la demande via notre adresse mail : plouf2023lionssextantio@gmail.com
Merci de préciser les noms des personnes dans votre équipe désireux d’avoir leur certificat.
Les certificats vont être envoyés en format pdf à votre adresse mail ; à vous de vous charger en suite de leur transmission aux personnes concernées.
Les certificats seront normalement disponible dans un délai de 48 heures